〒657-0044 兵庫県神戸市灘区鹿ノ下通1丁目4番8-501号(シティ六甲R2ビル)

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保有個人データに関する事項の周知文

当事務所は、当事務所が保有する保有個人データについて、皆様からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、消去、利用の停止、第三者提供の停止の求めに応じます。ご希望の方は、以下の内容についてご確認のうえ、窓口宛てにお電話下さい。「保有個人データ開示等請求書」を送付もしくは送信させていただきます。

)当事務所の名称:行政書士西尾法務事務所

)個人情報保護管理者の氏名又は職名:代表行政書士 

所属及び連絡先:連絡先 078-335-5187

)すべての保有個人データの利用目的:

(1)採用応募者から取得する履歴書・業務経歴書等は採用選考のため

(2)採用者・従業者の個人情報は、入社手続き、人事労務管理業務のため

(3)個人番号及び特定個人情報については、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務のため

(4)お問合せ者の個人情報は、お問合せへの対応、当事務所サービスの紹介のため

(5)業務を依頼される方の個人情報は、当該業務遂行のため

4)個人情報に関する苦情・相談窓口

 個人情報保護相談窓口 代表行政書士

 住 所:神戸市灘区鹿ノ下通1丁目4番8-501号

 TEL:078-335-5187

 ) 開示等の請求等に関する手続きについて

1)お申し出先:個人情報苦情相談窓口

2)請求書面・請求方式:

「保有個人データ開示等請求書」を郵送、FAX又はe-mailの添付ファイルで送付して下さい。

3)本人又は代理人確認

①本人確認

 運転免許証、個人番号カードの表面、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し(本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などの証明書2点で確認します。

②代理人確認

a任意代理人

 本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、個人番号カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し(本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などの証明書2点で確認します。

b法定代理人

親権者:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。

後見人:後見登記ファイルに記載された事項を確認します。

 上記に加えて、法定代理人の運転免許証、個人番号カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し(本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などで確認します。

4)手数料の徴収

 当事務所は、ご本人又は代理人から “利用目的の通知”又は“開示”の請求を受けた場合、 500円の請求手数料を頂戴致します。方法は以下のいずれかとします。なお、開示実施手数料は、紙媒体、電磁媒体で送付する場合は、実費(コピー代、CD-R代、郵送料等)を別途頂戴致します。

①当事務所所定の金融機関へ振込して下さい。振込手数料は、ご負担下さい。

②郵便定額小為替を郵送して下さい。定額小為替の発行手数料は、ご負担下さい。

(5)“利用目的の通知”又は“開示”の場合は、手数料のお振込が確認できた時、又は郵便定額小為替が当事務所に届いた時に受付します。

その他の場合は、「保有個人データ開示等請求書」が当事務所に届いた時に受付します。

(6)開示等の請求等が到達した日から起算して2週間以内に対応します。但し、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を延長することができるものとします。

6)認定個人情報保護団体について

当事務所は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

(1)認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情の解決の申出先

 個人情報保護苦情相談室

(3)住所

 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

(4)電話番号

 03-5860-7565 / 0120-700-779

 ※当事務所のサービスに関する問合せ先ではありませんのでご注意ください。

 

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