個人情報保護方針

当事務所の個人情報保護方針

当事務所は、“四方良し（for neighbor satisfaction）の気持ちをもって、常に良質な法務サービスを提供し、もって社会に貢献する“という事務所理念を掲げています。この理念のもと、行政書士、プライバシーマーク取得支援等の事業を展開しています。

当事務所の活動において、個人の人格を尊重し、個人情報を適切に保護することは、重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護の活動を当事務所の基盤的活動として位置づけております。

個人情報保護を真摯に取り組むことで当事務所の法令遵守に資することは社会的責務であるとの認識のもと、この個人情報保護方針を定めます。また、この方針のもと活動するために、従業者、協働者に周知し、徹底を図ります。

１．当事務所は、事業で取扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供致します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。

２．当事務所は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、ＪＩＳＱ１５００１、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３．当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。

４．当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

５．当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行うことで、常に個人情報保護レベルを向上します。

【個人情報相談窓口】

行政書士西尾法務事務所

個人情報保護相談窓口　

住所　神戸市灘区鹿ノ下通１丁目４番８－５０１号

TEL　 ０７８－３３５－５１８７

 

制定日　２００５年４月１日

改定日　２０２０年７月１日

行政書士西尾法務事務所

代表行政書士　西尾　俊

 

「個人情報の利用目的公表文」

 当事務所で取得する個人情報の利用目的

 １．採用応募者から取得する個人情報について

採用選考に関する諸連絡、採否判断、採用された方は入社手続き

 ２.従業者から取得する個人情報について

人事労務管理業務遂行のため（入社手続、社会保険・労働保険関係書類作成届出事務手続、給与関係手続、税務関係手続、源泉徴収票作成届出事務手続、人事労務管理、福利厚生、その他法令に定める手続の履行）

 ３．お問い合わせされた方から取得する個人情報について

・お客様からのお問い合わせに対応するため。

・当事務所サービスに関する情報提供のため。

 ４．依頼者から取得する個人情報及び受任業務遂行のため取得する個人情報について

①   受任業務遂行に必要な要件調査をはじめとする各種調査、調査結果連絡、業務継続確認、書類作成、官公署等への提出代理、補正対応、業務完了報告、書類の引き渡し、必要な連絡等のため

②   案件紹介等のために次に掲げるような専門家等にお客様情報を提供するため

お客様の要望に応じて、案件紹介等のために税理士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、弁護士等にお客様情報（企業名、氏名、連絡先等）を電話または電子メールにてお知らせするため

 ５．登記簿、登記情報について

・法人の実在確認、事業目的確認、履歴確認等の調査を行うため

・不動産の所有者および所在場所確認等の調査を行うため